Assistant(e) administratif(ve) (CDI)
Améten recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI pour son agence de Lyon (69) afin de renforcer son équipe.
Contexte
Améten est un bureau d’études basé en Auvergne-Rhône-Alpes et en Nouvelle-Aquitaine, intervenant à l’échelle nationale et internationale, spécialisé dans le domaine de l’aménagement du territoire et de l’environnement (https://www.ameten.fr).
Améten réunit une équipe pluridisciplinaire dynamique, composée d’une trentaine de salariés répartis sur 4 sites (Grenoble, Annecy, Bordeaux et Lyon), passionnés et œuvrant dans les thématiques de l’eau, l’environnement et le règlementaire, les sites et sols pollués, l’écologie et le suivi environnemental en phase chantier. La société accompagne les collectivités territoriales, les entreprises privées et les sociétés d’économie mixte dans la réalisation de leur(s) projet(s).
Dans ce contexte, Améten recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)et commercial(e) afin de seconder l’Assistante de Direction en place, basée à Eybens (Grenoble), et le directeur international (basé à Lyon).
Missions
Au sein de notre équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité de Christelle JANNIAUX, assistante de direction à Eybens, vous aurez pour missions :
- Constitution administrative des dossiers d’appels d’offres pour les agences de Lyon et d’Annecy ;
- Gestion administrative des antennes de Lyon et Annecy et consolidation avec l’Assistante de Direction d’Eybens pour la gestion complète d’Améten ;
- Gestion de la qualité : au sein de la cellule qualité mise en place au sein de la société, vous participerez aux réflexions en vue d’améliorer les documents types et autres ;
- Marketing / communication : organisation des salons, colloques, manifestations diverses… et mise à jour des informations sur les réseaux sociaux ;
- Réservations diverses (train, avion, hôtel, voitures …) ;
- Assistance à la cellule internationale : AMI, TDR, billets d’avion à l’international, suivi des passeports, des visas, etc…
- Suivi des références : établissement des fiches références avec les chargés d’affaires ; alimentation de la base de données
Profil recherché
Vous devrez justifier des qualités et compétences personnelles suivantes :
- Niveau Bac+2 de type BTS/DUT ou autres dans les domaines de la gestion administrative et commerciale ;
- Minimum 5 à 7 ans d’expérience ;
- Anglais souhaité ;
- Appétences commerciales seraient appréciées ;
- Capacités rédactionnelles, expression orale et esprit de synthèse ;
- Aptitudes à travailler en équipe ;
- Aisance relationnelle ;
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point).
- Rigueur, autonomie, appliqué et sens de l’organisation exigés ;
L’ensemble de ces compétences sera exigé dans le choix du / de la candidat(e).
Le savoir-être sera grandement évalué et apprécié.
Poste et conditions
Vous serez embauché(e) sous les conditions suivantes :
- Contrat à durée indéterminée (CDI avec période d’essai) à temps plein (35 heures) ;
- Statut ETAM
- Début du contrat : prise de poste souhaitée dès que possible ;
- Poste basé à Lyon (17 Cours Charlemagne – 69002) ;
- Avantages sociaux : RTT (12 jours), mutuelle (prise en charge à 80 %), tickets restaurants, primes…
- Rémunération en fonction de l’expérience du (de la) candidat(e) ;
Modalités de candidature
Vous devrez fournir les éléments suivants pour postuler à cette offre :
- curriculum vitae ;
- lettre de recommandation éventuelle ;
- lettre de motivation.
Le dossier de candidature doit être adressé, par mail, à Ludovic LE CONTELLEC, directeur d’Ameten (l.lecontellec@ameten.fr) et à Christelle JANNIAUX, Assistante de Direction (c.janniaux@ameten.fr).
L’entretien aura lieu à Lyon. Il comprendra un exposé sur le profil, les motivations de la / du candidat(e), ses expériences, avec le directeur d’Ameten et l’assistante de direction.